2010年広報部 議事録@

長岡教会広報部 第一回会議 議事録
日 時:2010年2月14日(日)ミサ終了後
場 所:カトリック長岡教会御聖堂
出 席:6名
(0)資料配布:
@議題
A広報部名簿案、B広報部連絡網案
C広報部Aお知らせ分担表案
D西ブロック広報部予算案(説明)
Eホームページ改善案(パソコン画面)
(1)広報部名簿の再確認
・部長・副部長の確認:問題なし。
・各グループリーダーなどの確認
  広報Aの副リーダーを変更。
(2)広報部連絡網の確認
・別紙(案)提出。1部修正
(3)広報部A(お知らせ)分担表2010年について
・別紙提出。1部修正。
・お知らせの役員確認の方法:連絡先の担当者確認。
・お知らせのホームページ掲載の方法:説明。担当へメール。
(4)広報部B(ゼフィーロ):校正
・予算書(例年に同じ)説明。ゼフィーロ年3回。各550部。
(5)広報部C(ホームページ)
・ホームページの内容を説明。評議会、広報部で承認が得られたので、公開。
(6)広報部予算:下記の説明。
中学生等教会訪問時のお茶代
通信費 
 援助物送料(宅急便)(1回送付料平均1360円×20回)出会いの家、ふるさとの家
 状差整理送付(1人あたり250円×20名分)復活祭、クリスマス前。
 中学写真送付(当日写真が渡せなかった場合)
(7)教会訪問をされた方(中学生を含む)への対応
・2010年7月17日から8月31日までの担当(計7回)準備。
(8月31日のブロックミサが長岡なので、その日の対応も必要)
・この内容は7月頃に、再度会議を開き、説明する。
次回ミーティング7月頃(中学生訪問前)