２０１０年広報部　議事録①
長岡教会広報部　第一回会議　議事録
日　時：２０１０年２月１４日(日)ミサ終了後
場　所：カトリック長岡教会御聖堂
出　席：６名
（０）資料配布：
①議題
②広報部名簿案、③広報部連絡網案
④広報部Ａお知らせ分担表案
⑤西ブロック広報部予算案（説明）
⑥ホームページ改善案（パソコン画面）
（１）広報部名簿の再確認
・部長・副部長の確認：問題なし。
・各グループリーダーなどの確認
　　広報Ａの副リーダーを変更。
（２）広報部連絡網の確認
・別紙（案）提出。１部修正
（３）広報部Ａ（お知らせ）分担表２０１０年について
・別紙提出。１部修正。
・お知らせの役員確認の方法：連絡先の担当者確認。
・お知らせのホームページ掲載の方法：説明。担当へメール。
（４）広報部Ｂ（ゼフィーロ）：校正
・予算書（例年に同じ）説明。ゼフィーロ年３回。各５５０部。
（５）広報部Ｃ（ホームページ）
・ホームページの内容を説明。評議会、広報部で承認が得られたので、公開。
（６）広報部予算：下記の説明。
中学生等教会訪問時のお茶代
通信費　
　援助物送料（宅急便）（１回送付料平均1360円×20回）出会いの家、ふるさとの家
　状差整理送付（１人あたり250円×20名分）復活祭、クリスマス前。
　中学写真送付（当日写真が渡せなかった場合）
（７）教会訪問をされた方（中学生を含む）への対応
・２０１０年７月１７日から８月３１日までの担当（計７回）準備。
（８月３１日のブロックミサが長岡なので、その日の対応も必要）
・この内容は７月頃に、再度会議を開き、説明する。
次回ミーティング７月頃（中学生訪問前）