役員


役員の仕事って何? 2010年版
種別
項目 
内容 
担当
ミサ
状況記録 参加人数を留守番ノートに記入 役員:適宜
お知らせ ミサ始まる前にお知らせの内容を把握し、ミサ中にお知らせを連絡する 役員:当番
     
ブロックミサ
受付 受付担当を決め長岡教会からの参加者人数を把握して配布物を渡してもらう。名札や必要な配布物を教会から持って行く。長岡でおこなうときは受付の机いすを用意しておく。 適宜
車の確保 丹波、九条でおこなわれる場合、自家用車の乗り合わせを段取りする。張り紙をおこない、便乗希望者と車提供者に書き込んでもらい、調整をおこなう。車提供者には交通費を払う申請をまとめておこなう。 役員:適宜
(財務協力)
駐車場確保 長岡教会でおこなう場合に駐車場を必要に応じて確保する。参加が多数予想される場合は幼稚園にお願いすることを検討する。 役員:適宜
(施設協力)
役員会
議題作成 評議会で検討すべき議題案を作成する。役員会で検討した後、決定版を作成する 役員:当番
日程調整 役員会開催日時を調整する 役員:適宜
資料準備 評議会での配布資料で役員から出ているものを12部用意する。議題含む。但し各部発行の資料は各部で用意してもらう。 役員:担当
    適宜
評議会
会場準備 2Fで会議開催できるよう準備する。お茶やコーヒの準備。 適宜
資料配付 会議で使用する資料を配付する。コピーの依頼をおこなう。 役員:適宜
議長 当日のお祈り、書記の担当者を明確にし、始めの祈りをおこなってもらう。議題に沿って議事を進行させる。なお、書記は5部+役員が順番で担当する。 役員:当番
書記等各部
部会
担当部 役員それぞれは担当する部を持ち、役員とその部とのインターフェース役を務める。 役員:全員
広報 お知らせの事前チェック、校正指示 役員:担当
復活祭
降誕祭
その他
企画 パーティなど行事の企画に参加し、行事が教会の目的に沿った方向なるよう検討してもらう。 役員:適宜
(教育C協力)
日程連絡 日程を連絡する。A4、1枚にまとめ配布。復活祭は1月中、降誕祭は11月中に配布 役員:適宜
特別行事企画 企画に参加し、行事が教会の目的に沿った方向なるよう検討してもらう。 役員:適宜
(教育C協力)
ブロック行事
ブロック役員会 当番の時は議題作成、資料の準備、議事録作成。                  茶菓の準備。  
司教教会訪問
同行
   
ウォーカソン    
ファミリーディ    
連絡
緊急連絡 電話連絡網の発信及び終端までの連絡を確認する。 役員:全員
電話連絡網 連絡網のを年1回程度見直し、配布する 役員:適宜
評議員名簿 評議員の連絡先(電話、携帯、メールなど)の一覧表を作成し、評議員に配布する。 役員:適宜
(協力可能)
信徒名簿 信徒の電話番号のリストの改訂および信徒への配布 役員:適宜
(協力可能)
信徒住所録 信徒の電話番号および住所のリストの改訂および役員への配布(個人情報に注意) 役員:適宜
(協力可能)
郵便物・掲示
物管理
郵便物の確認と仕分け 掲示物の管理と整理 役員:適宜
情報の伝達 教区、ブロック、司教、神父、FAX等の指示内容を、すばやく評議員・元役員等に配信し、協力を求める。(メール) 役員:適宜
慶弔・お見舞
洗礼 洗礼申込書、洗礼証明書、  
結婚 挙式申込書、主任司祭確認書,約束書,婚姻障害免除書など司祭に確認しながら用意する。結婚式のときの婚姻証書は台帳にのせて署名できるようにする。 ペン,教会印、封筒(大)を用意して式後渡せるようにする。お祝い金の用意。式後に婚姻証明書を作成し、教区本部事務局に送る。  
葬祭 通夜、葬儀の日時、場所を電話網で信徒にしらせる。 お花料を用意。死亡通知書を作成して必要な教会に送る。  
お見舞い 入院5日以上の病気の時にお見舞い金。高齢、病気などでミサに来れない信徒にはクリスマスのときに花を贈呈。  
台帳管理
転入・転出 転出証明を受けた場合、所属していた教会に「信徒記録票送付願い」というハガキに必要事項を書き込みおくり信者台帳を取り寄せる。 司祭の署名後台帳におさめる。 役員:担当
結婚 台帳の証人の氏名 住所は当日証人者に書いてもらうと便利。 役員:担当
出生・死亡   役員:担当
     
対外活動・交
カトリック幼稚園 年2回幼稚園児来訪にあたり受入れ準備と接遇   
支援・寄付 支援先・金額等を神父・財務と相談。四旬節、待降節に送る。  
年間計画
活動報告会の
告示
1月におこなう活動報告会の日程を定め、1ヶ月前に告示をおこなう。 役員:適宜
各部の活動報
告・方針
12月の役員会までに各部からその年の活動報告と来年の活動方針をA41枚程度にまとめて提出してもらう。 役員:適宜
教会(役員)の
活動報告
12月の役員会ぐらいでその年の計画、目標に対する評価、反省をおこなう。そこで傾向をつかんだ上で役員の担当者がまずたたき台としての報告書を作成し、役員全員でまとめる。 役員:適宜
活動記録 役員会、評議会、講座、ブロックミサ、復活祭、降誕祭飾りつけ関係、堅信、洗礼、葬儀、墓地清掃、設備導入などの月日の記録。活動報告につけて総会資料とする。 役員:適宜
(協力可能)
教会(役員)の
活動方針
報告書と同じく、12月の役員会ぐらいでその年の評価、反省をふまえた上で来年の方針を話し合う。そこでの傾向をつかんだ上で役員の担当者がまずたたき台としての活動方針を作成し、役員全員でまとめる。 役員:適宜
西ブロック
短期計画
2月に確定されるまでにブロック役員会での分かち合いや話し合いがおこなわれる。総会でおこなわれる報告と方針を定めていく活動の中でこの短期計画にあげてもらうべき課題を見つけておく。又同時に作成する2005年度の歩みの評価についても同様。 役員:適宜
西ブロック
短期計画評価
10月にブロックの短期計画に対する評価を評議員からだしてもらう。その内容と役員で話し合った内容をもとに長岡教会としての評価をまとめ神父に提出する。この内容が上述の報告や方針へとつながる 役員:適宜