施設管理部


施設管理部 2010年度活動報告,及び2011年度活動方針

施設管理部2010年度活動報告

昨年は、「次の世代を育てよう施設管理部」を目標に活動しました。
Aグループは外部トイレ設置、建物修繕、什器備品管理、
Bグループは花壇の手入れ、植木の剪定、掃除・飾り付け、
Cグループは衣笠墓苑の清掃、教区墓苑委員会出席を例年通り行いました。
教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう活動しました。
皆様のご理解と協力に感謝します。ありがとうございました。

Aグループ(建物、留守番、郵便物、備品管理等) 

1.建物管理(営繕・修繕・保守)
@外部階段下にトイレ設置、神父駐車場散水栓箱取替、クリスマス星飾り滑車とワイヤー製作
A遺影棚に引出設置、玄関室下足箱上パンフレット台設置、
B看板蛍光灯、玄関扉上蛍光灯ランプ取替

2.留守番        @適宜 週2〜3回 留守電確認 
3.郵便物管理      @適宜 週2〜3回 郵便箱確認 日付記入 仕分け
4.備品管理
@マニュアルの改訂、什器(コップ、湯呑、皿などの数量確認)、祭服洗濯・虫干し
Aオルガン不調(一部音が出ない鍵盤がある)のため内部点検
B親子礼拝室冷蔵庫、2階プリンター故障のため買換え
5.事務用品及び消耗品管理 @適宜購入と補充及び取替え
6.その他 
@セコム保守管理契約更新、A火災保険加入、B傷害保険加入、CNHK受信契約(地上1台)
C九条教会聖堂スピーカー4台移設(九条教会より依頼工事)

Bグループ
(花壇、植木、教会掃除、自転車、車両管理等) 

1.花壇の管理        @適宜植え、水やり、草取り
2.植木の剪定          @11月 造園業者にて
3.教会掃除            @当番増員・当番表改定 A毎週土曜日及び当番の都合の良い日時
4.復活祭大掃除・飾り付け @3/28
5.降誕祭大掃除・飾り付け @11/14、11/21
6.自転車・車両管理    @正しい駐輪・駐車の呼びかけ 

Cグループ(墓苑管理) 

1.衣笠墓苑清掃        @4/25(11名参加)、A7/25(11名参加)、
                B10/17(10名参加)
2.合同墓参       @11/7 (参加者なし)
3.教区墓苑委員会出席  @1/10、4/11、7/11、10/10
4.墓地購入申込受付   2名

共通

1.評議会 部長の都合が悪い場合は必ず代理者出席
2.会計処理 
3.共同祈願 典礼部の予定通り 各グループ1名以上 意向は各自作成が基本 ない時は例文
4.部メンバーの確定  部のPRを行い新メンバー獲得する 部会の開催 (5/2)
5.部連絡網の作成 4月作成した
6.評議会決定事項への対応 ブロックミサ・行事・合同部会などへの参画   



施設管理部2011年度活動方針

 今年は、「高齢者の安全を考える施設管理部」を目標に活動します。多くの人が部署の役割を分担して行うことができるよう努力します。教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう活動します。皆さんのご理解とご協力をよろしくお願いします。