施設管理部

施設管理部　2011年度活動報告，及び2012年度活動方針

施設管理部2011年度活動報告

　昨年は、「高齢者の安全を考える施設管理部」を目標に活動しました。
　Ａグループは看板ポールの塗装、トイレ物入れ修繕、加湿器購入、オルガン更新手続きと工事
　Ｂグループは花壇の手入れ、植木の剪定、掃除・飾り付け、
　Ｃグループは衣笠墓苑の清掃、教区墓苑委員会出席を例年通り行いました。
　教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう活動しました。
　皆様のご理解と協力に感謝します。ありがとうございました。

Ａグループ(建物、留守番、郵便物、備品管理等)　　　
　１．建物管理(営繕・修繕・保守)
　　①セコム保守管理契約更新
　　②看板ポール塗装、内部トイレ物入れ取替、外部トイレ物入れ取付、祭壇カーテン　　　引き紐取替
　　③親子礼拝室収納棚整理、アコーディオンドアに取替、カーテン取付、1階分電盤ブ　　レーカータイムスイッチ取替、物置整理、布団、祭服などの洗濯・虫干し、
　２．留守番　　　　　　　　①適宜　週２～３回　留守電確認　
　３．郵便物管理　　　　　　①適宜　週２～３回　郵便箱確認　日付記入　仕分け
　４．備品管理
　　①各種取扱説明書の整理・マニュアルの作成
　　②加湿器2台購入
　　③オルガン更新教区への手続き、外部アンプ・スピーカー配線工事、
　５．事務用品及び消耗品管理　①適宜購入と補充及び取替え　②テプラ購入
　６．その他
　　①火災保険加入  ②傷害保険加入

Ｂグループ(花壇、植木、教会掃除、自転車、車両管理等)　
　１．花壇の管理  　　　　　　①適宜植え替え計画作成
　２．植木の剪定      　　　　①11月　造園業者手配
　３．教会掃除        　　　　①当番増員・当番表改定 ②毎週土曜日及び
　　　　　　　　　　　　　　　　　当番の都合の良い日時
　４．復活祭大掃除・飾り付け　①4/17
　５．創立45周年看板・垂れ幕作成　8～10月　
　　　過去の映像ＤＶＤ制作と上映　9/18　9/25
　６．降誕祭大掃除・飾り付け　①11/27
　７．自転車・車両管理　　　　①正しい駐輪・駐車の呼びかけ　

Ｃグループ(墓苑管理)　　　　　　
　１．衣笠墓苑清掃　　      ①5/8　②10/16　年3回を2回にした
　２．合同墓参　　　　　　　①11/6
　３．教区墓苑委員会出席　　①1/4  4/10  7/10  10/10　4回

共通
　１．評議会出席　部長の都合が悪い場合は必ず代理者出席
　２．会計処理　
　３．共同祈願　典礼部の予定通り　各グループ1名以上　意向は各自作成が基本
　　ない時は例文
　４．部メンバーの確定  部のＰＲを行い新メンバー獲得する　部会の開催6/26
　５．部連絡網の作成
　６．評議会決定事項への対応　合同ミサ・行事・合同部会などへの参画1/30　

     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



施設管理部2012年度活動方針

今年は、「がんばろう！施設管理部」を目標に活動します。
多くの人が部署の役割を分担して行うことができるよう努力します。
教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう活動します。
皆さんのご理解とご協力をよろしくお願いします。