施設管理部

施設管理部　2009年度活動報告，及び2010年度活動方針

施設管理部2009年度活動報告

　昨年は、「次の世代を育てよう施設管理部」を目標に活動しました。
　Ａグループは5月連休に建物修理、改善、安全対策工事、
　Ｂグループは花壇の手入れ、植木の剪定、掃除・飾り付け、
　Ｃグループは衣笠墓苑の清掃、教区墓苑委員会出席を例年通り行いました。
　教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう活動しました。
　皆様のご理解と協力に感謝します。ありがとうございました。

Ａグループ(建物、留守番、郵便物、備品管理等)

１．建物管理(営繕・修繕・保守)
①セコム保守管理契約更新
②雨樋の修理、朗読台・説教台の踏み台取付、下足室木部塗装、台所・トイレ換気扇掃除、下
足室コンセント増設、遺影棚ステンドグラス写真額取付け、物干し、看板固定フック取付け、
玄関タイル滑り止めテープ貼り、郵便箱付近床面水溜り逃がし配管工事など。
　③丹波教会園部聖堂・司祭館・伝道館電気設備点検及び改善案作成に協力。
２．留守番　　　　　①適宜　週２～３回　留守電確認　
３．郵便物管理　　①適宜　週２～３回　郵便箱確認　日付記入　仕分け
４．備品管理
①星飾り、液晶テレビ、テレビスタンド、DVDレコーダーなど購入
電話番号ナンバーディスプレイ化
５．事務用品及び消耗品管理　①適宜購入と補充及び取替え
６．その他
①火災保険加入  ②傷害保険加入　

Ｂグループ
(花壇、植木、教会掃除、自転車、車両管理等)　

１．花壇の管理  　　　　　　①適宜植替えと水やり実施
２．植木の剪定      　　　　①11/26 造園業者にて剪定
３．教会掃除        　　　　①当番表改定 ②毎週土曜日及び当番の都合の良い日時
４．復活祭大掃除・飾り付け　①4/5
５．降誕祭大掃除・飾り付け　①11/29
６．自転車・車両管理　　　　①正しい駐輪・駐車の呼びかけ

Ｃグループ(墓苑管理)　

１．衣笠墓苑清掃　　     ①5/10（4名参加）②7/26（7名参加）③10/18（9名参加）
２．合同墓参　　　　　　　　①11/1
３．教区墓苑委員会出席　①1/11、4/19、7/12、10/11の4回参加
①規約改定：土地付き墓地を返却する場合は更地への復旧費用として10万円必要です。
（ただし費用支払不能と認められた場合は免除・減免措置あり）
②トイレ利用：衣笠教会トイレだけでしたが、カルメル修道院トイレが利用可能となりました。

共通

１．評議会　部長の都合が悪い場合は必ず代理者出席
２．会計処理　
３．共同祈願　典礼部の予定通り、各グループ1名以上、意向は各自作成が基本、ない時は例文
４．部メンバーの確定  部のＰＲを行い新メンバー獲得する、部会の開催（5/3）
５．部連絡網の作成　4月作成した
６．評議会決定事項への対応　ブロックミサ・行事・合同部会などへの参画
   



施設管理部2010年度活動方針

　今年は、昨年に続いて「次の世代を育てよう施設管理部」を目標に活動します。
　多くの人が部署の役割を分担して行うことができるよう努力します。
　教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう活動します。
　誰でも「やれます・できます・分かります」皆さんのご理解とご協力をよろしくお願いします。