施設管理部

施設管理部　2008年度活動報告，及び2009年度活動方針

施設管理部2008年度活動報告


　昨年は、「もっと分かって施設管理部」を目標に活動しました。
　Ａグループは入退室管理簿の改訂を行いました。什器・備品台帳については計画しましたが出来ませんでした。恒例の5月連休工事として聖書と典礼収納庫塗装、掃除機収納庫内部棚板取付、安全対策として玄関前駐車場・駐輪場ライン引き、北側ブロック塀補強部分トラマーク取付、地上デジタル放送・ＢＳ/110度ＣＳ放送対応改修、デジカメ・業務用掃除機購入などを行いました。

　Ｂグループは花壇の手入れ、植木の剪定、掃除・飾り付けを例年通り行いました。

　Ｃグループは衣笠墓苑の清掃、教区墓苑委員会出席を例年通り行いました。

教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう努力しました。

皆様のご協力に感謝します。ありがとうございました。　

 

Ａグループ(建物、留守番、郵便物、備品管理等)
１．建物管理(営繕・修繕・保守)
　①セコム保守管理契約更新　
　②聖書と典礼収納庫塗装、掃除機収納庫内部棚板取付など
　③安全対策として玄関前駐車場・駐輪場ライン引き、北側ブロック塀トラマーク取付など
　④ＴＶアンテナの取替(地上デジタル放送・ＢＳ/110度ＣＳ放送対応)
　⑤屋根雨樋修理計画見積入手など
２．留守番　　　　　　　①適宜　週２～３回　留守電確認　
３．郵便物管理　　　　①適宜　週２～３回　郵便箱確認　日付記入　仕分け
４．備品管理　　　　　　　　
　①器具・備品購入（デジカメ・業務用掃除機購入など）
　②1階聖堂、2階への入退室管理簿、マニュアルの改訂
５．事務用品及び消耗品管理　①適宜購入と補充及び取替え　②使用簿記入の徹底
６．その他　 ①火災保険加入 ②傷害保険加入　③会計処理

Ｂグループ(花壇、植木、教会掃除、自転車、車両管理等)
１．花壇の管理  　①適宜植え替え・水やり
２．植木の剪定     ①11/26～27　造園業者にて
３．教会掃除        ①当番表の見直し　②毎週土曜日及び当番の都合の良い日時
４．復活祭大掃除・飾り付け　①3/16
５．降誕祭大掃除・飾り付け　①12/7
６．自転車・車両管理　　　　①正しい駐輪・駐車の呼びかけ

Ｃグループ(墓苑管理)
１．衣笠墓苑清掃　　　　　　①5/11　 ②7/6 　③10/26
２．合同墓参　　　　　　　　①11/2
３．教区墓苑委員会出席　　　①1/13   ②4/13  ③7/13 　④10/12　合計4回

　共通
１．評議会出席　部長が都合悪い場合は必ず代理者出席
２．会計処理　会計及び部長
３．共同祈願　典礼部の予定通り　各グループ1名以上　意向は各自作成が基本　ない時は例文
４．部メンバーの確定  部のＰＲを行い新メンバーを獲得した。 部会開催(4/20)
５．部連絡網の改定
６．評議会決定事項への対応　ブロックミサ・行事への対応、合同部会（2/17長岡）開催



施設管理部2009年度活動方針

　今年は、「次の世代を育てよう施設管理部」を目標に活動します。各種取扱説明書、マニュアル、台帳などの整備を行います。教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう改善しまします。誰でも「やれます・できます・分かります」皆さんのご理解とご協力をよろしくお願いします。