施設管理部

施設管理部　2007年度活動報告，及び2008年度活動方針

施設管理部2007年度活動報告

　昨年は、「安全・安心と分かりやすい施設管理部」を目標に活動しました。

　特に聖堂空調機器の更新（経年劣化及びオゾン層破壊物質の撤廃）、玄関前改修（神父駐車場確保、駐輪場拡張、北側駐車場への進入路拡幅）、家具などの耐震金具取り付け、火災報知器の設置、防犯灯の設置、ドア取っ手の改善など防災機器・人に優しい機器の導入、教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう改善しました。

　皆様のご協力に感謝します。ありがとうございました。　


Ａグループ(建物、留守番、郵便物、備品管理等)

１．建物管理(営繕・修繕・保守)

　①5月　屋外収納庫内整理・整頓、家具耐震金具取付、告解室衝立蝶番取替、トイレドア取っ手改善、下足室防犯灯取付け、外部十字架下にコンセント箱設置、屋根上ＴＶアンテナ倒れ撤去、屋根点検（屋根材・コーキングが少しずつ劣化している）、

　②11月 空調機器更新（室外機1台・室内機6台）、玄関前改修（神父駐車場確保、駐輪場拡張、チェーン設置、北側ブロック塀補強改修他）工事計画、教区申請、工事立会い実施

　③11月 火災報知器の取付け（1階親子礼拝室・2階台所）

　④セコム保守管理契約更新


２．留守番　　　　　①適宜　週２～３回　留守電確認　

３．郵便物管理　　①適宜　週２～３回　郵便箱確認　日付記入　仕分け
４．備品管理　　　　①典礼用品購入（携帯用ピクシス、こひつじの苑集会祭儀用品等）

５．事務用品及び消耗品管理　①適宜購入と補充及び取替え

６．その他

　①火災保険加入 ②傷害保険加入　③会計処理


Ｂグループ
(花壇、植木、教会掃除、自転車、車両管理等)

　１．花壇の管理 　　　　　　①適宜植え替え・水やり

　２．植木の剪定　　　①11/12　造園業者にて

　３．教会掃除 　　　　①毎週土曜日及び当番の都合の良い日時　②当番表の見直し

　４．復活祭大掃除・飾り付け　①4/1

　５．降誕祭大掃除・飾り付け　①12/2

　６．自転車・車両管理　　①村田製作所の好意で南側隣家と喫茶店駐車場確保した


Ｃグループ(墓苑管理)

　１．衣笠墓苑清掃　　　　　　①5/13　②7/18　③10/21

　２．合同墓参　　　　　　　　①11/4

　３．墓苑委員会出席　　　 ;①合計4回出席

　４. 教区の主な動き　　　　 ①障害保険加入


共通

　・会への出席、会計処理、共同祈願、部会開催、部連絡網の作成（3/4配付済）

　・評議会決定事項への対応

　・ブロックミサ・行事（中止になったがウォーカソン放送設備の（準備）、

　・合同部会への参画（2/11桂、4/29長岡）、

　・ゼフィーロ投稿（15号施設管理部の紹介（16号空調機更新と玄関前改修トピックス）　



施設管理部2008年度活動方針

　今年は、「もっと分かって施設管理部」を目標に活動します。各種取扱説明書、マニュアル、台帳などの整備を行います。教会がいつでも安全で安心して出入りができる祈りの場になるよう改善しましょう。誰でも「やれます・できます・分かります」皆さんのご理解とご協力をよろしくお願いします。